INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Arredamento e mobili per ufficio - Quadrifoglio
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Gentile Visitatore,

Quadrifoglio Sistemi d’Arredo SpA, con sede in Mansué (TV), via Cornaré n. 12, tel. 0422.756025, fax 0422.756028, e-mail info@quadrifoglio.com, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.

Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per diverse finalità:

  1. adottare misure precontrattuali richieste dall’Interessato quali, ad esempio, l’invio di informazioni su prodotti o servizi (compreso l’invio della brochure, del catalogo e/o di altro materiale informativo aziendale) o di un preventivo, oltre che per perseguire il legittimo interesse alla verifica sulla solvibilità dell’Interessato e alla gestione dell’eventuale contenzioso: la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento delle sopra esposte finalità;

  2. utilizzare l’indirizzo e-mail dell’Interessato per trasmettere comunicazioni commerciali contenenti informazioni su prodotti o servizi, nonché promozioni o inviti ad eventi ai quali il Titolare parteciperà: per tale finalità è necessario il consenso espresso.

Periodo di conservazione dei dati

Il titolare intende trattare i dati secondo i seguenti criteri temporali:

  • qualora fossero richieste informazioni, i dati saranno trattati per il tempo necessario a dare riscontro; qualora fosse richiesto un preventivo, invece, i dati saranno trattati per un tempo massimo di cinque anni, fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;

  • per la finalità di cui al punto 2), i dati saranno trattati per ventiquattro mesi dall’ultima comunicazione, salvo revoca anticipata del consenso.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto

Il conferimento dei dati per le Finalità di cui al punto 1) è necessario per inoltrare la richiesta di informazioni e ricevere il relativo riscontro: la mancata comunicazione, pertanto, comporta l’impossibilità per il Titolare di fornire le informazioni richieste. Il conferimento per le ulteriori finalità è facoltativo: in mancanza, il Titolare non potrà effettuare le corrispondenti attività ma sarà comunque legittimato a perseguire le finalità di cui al punto 1).

Categorie dei destinatari

Il Titolare non diffonderà i dati, ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché ad agenti di commercio, società di informazioni commerciali, di consulenza, ad associazioni e/o organizzazioni imprenditoriali, a professionisti o società di servizi e ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto del Titolare, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.

Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale

I dati personali non saranno di regola oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali. Per l’invio delle newsletter il Titolare si avvale della piattaforma Mailchimp, i cui server sono collocati negli Stati Uniti d’America: si segnala che il fornitore dichiara di aderire all’accordo denominato Privacy Shield, che la Commissione Europea ha ritenuto garantisca misure di sicurezza adeguate.

Diritti degli interessati

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dal Titolare, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 e inoltrarlo al seguente recapito: [info@quadrifoglio.com]. L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).